電子文書ライフサイクル

英語に対応する言葉

the Life Cycleオブエレクトロニック・から

国際ファイル理事会の観点

国際電子文書ファイル理事会委員会が制定した「電子文書管理ガイド』は、電子文書の運動の特徴を分析した上で、電子文書のライフサイクル(the Life Cycleオブエレクトロニック・から)は3つの段階に分かれ、すなわち:概念を上る段(Conceptionステージ)、形成段階(Creation Stage)段階(Maintenance Stage)、メンテナンス。
第一に、概念の段階では、実際には、設計段階で、つまり、電子文書管理情報システムの開発、設計とインストール段階。この段階では、人々は、システムに対応した機関内の情報の流れと情報処理プログラムを分析し、選択と適応の技術を応用システム内で。ファイルの内容を保証するために、背景や構造を提供できるファイルの形成者や活動についての信頼性を確保するためにあるファイルも証憑、価値の電子ファイルを介して選んで殘るそして将来の読み取りを理解しなければならないと、この段階ではこれらの管理機能と需要に加え、詳しい説明を論証そしてこれは設計を行って、させる組み込みシステムの中の。第二に、段階の形成という電子ファイル上記の信頼性の高い電子環境の中で発生の段階。この段階に不可欠であることが需要を満たす情報利用は、保証できないファイルを頼りにされるまでに完全で取得したシステムは、事実上の価値のないシステム。この段階では、電子ファイルは具体的に形成して本当の「文書」を保管する。第三、メンテナンスの段階で生まれて、ファイルに至るまでの破壊や永久保存の全体の過程。

ファイルの学界の観点

 

     

以上述べたコンピュータ技術参考に「ソフトライフサイクル」説をファイル内在的価値の変化に基づいて、主に着目して電子ファイルの技術状態。この「档案界と既存のファイルのライフサイクル理論の内包はまったく違う。このため、国内外のファイルについて深く研究学者。多くの学者としてではなく、異なる2つの根拠として理論さファイルの形式と、電子ファイルは同じと普通のファイルのライフサイクル、設計(概念)――形成——メンテナンス三段論法角度から技術を描いた行為者に電子文書実施の行為ではなく、自分自身の1部のファイル生命の過程で、その第一段階では主に電子ファイル管理システムにとっての。また、この表現は、電子文書形成後の運動の過程をざっとまとめメンテナンスの段階では、さらにの区分。
電子文書ライフサイクル理論は、ファイル価値の変化を基礎のファイルのライフサイクル条理.筋道を継承、発展。ファイルのライフサイクル理論本質的に適用される電子ファイル、と同時に、電子ファイルの特徴によって、この理論を部分の修正。現在の認識、電子文書ライフサイクル理論の基本思想の主要以下の方面:第一に、電子文書は、その形成論点の破壊や永久保存は完全な運動の過程、この過程に組み入れることができる統一の電子ファイル管理システムの中に、第二に、このプロセス依電子ファイルの機能と価値の形態の変化に分けて若干段階(例えば現行期、半現行期、非現行期)、異なる段階の間には明確な境界であり、後の段階の電子ファイルが前の段階変換の可能性があります。第三、電気子ファイル1段階でその特定の機能と価値の形態は違ったサービス対象とサービス方式が、電子文書の段階性と物理の位置、保存場所に対応していない関係、4番目の電子ファイルの管理と制御措置生命の全行程はまっすぐに伸びる電子ファイルの管理システムの設計の中で。電子文書ライフサイクル理論は電子ファイルの全行程管理原則と前制御の原則の基礎の課題と。

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